Ассистент руководителя/Помощник руководителя/Администратор офиса

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет! Мы "ВЫХОД" – Event-агентство по организации активных ярких событий (Корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции, фестивали и многое другое). Мы работаем уже 9 лет и каждый год побиваем рекорды по всем показателям, за плечами более 900 организованных мероприятий.

Меня зовут Александр и я являюсь директором компании. Сейчас я нахожусь в поиске активного, заряженного и ответственного помощника, который поможет мне разгрузить мое время в части бизнес задач, а также поддержать жизнедеятельность офиса :)

Чем нужно будет заниматься:

  • Работа с внутренним и внешним документооборотом (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, встреча посетителей и организация приема и т.д. ;

  • Заполнение и работа с таблицами по отчетности (ежемесячных/ежегодных отчетов);

  • Ведение календаря руководителя, согласование и назначение встреч;

  • Поиск необходимой информации по запросу руководителя;

  • Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бизнес задачами.

Кого мы ищем:

  • Результативный, завершаешь каждую начатую задачу вовремя;

  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;

  • Умеешь за короткое время находить информацию и анализировать ее;

  • Системный, у тебя все по полочкам и под контролем;

  • Умеешь следовать инструкциям.

Работая с нами - ты получаешь:

  • Слаженная команда и человеческое общение в коллективе без лишних официальностей;
  • За некоторые задачи можно получать дополнительную премию;
  • Работа в современном крутом офисе в центре города;
  • Доступ к образовательным материалам, которые помогут тебе прокачать свои навыки;
  • Карьерное развитие: большая команда профессионалов = возможности быстрого роста.

Отправляй свое резюме и мы с тобой обязательно свяжемся!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Хозяйственное обеспечение офиса
Организация делопроизводства
Деловые коммуникации
Телефонные переговоры
Административный процесс
Ведение отчетности
Грамотная устная речь

Адрес

Уфа, Краснодонская улица, 33

Контактная информация

Решетников Александр Сергеевич

Сайт: Event102.ru

Почта: info@event102.ru

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

22 октября

#

от 32 500 до 45 000 ₽

Уфа

Полный день

Подробное описание

23 июля

#

от 35 000 до 50 000 ₽

Уфа

Гибкий график

Подробное описание

7 августа