Обязанности: - административная и документационная поддержка деятельности генерального директора (организация переговоров и встреч; оформление командировок, в т.ч. заказ виз, билетов, гостиниц; выполнение личных поручений);
- функции офис-менеджера (прием и распределение входящих звонков, отслеживание корпоративной почты; регистрация и отправление корреспонденции и внутренней документации; помощь сотрудникам в оформлении командировок, в т.ч. заказ виз, билетов, гостиниц; обеспечение сотрудников расходными материалами и корпоративной мобильной связью ; составление авансовых отчетов; заказ пропусков, встреча гостей офиса; взаимодействие с арендодателем);
- функции PR-менеджера (контроль изготовления сувенирной продукции, актуализация новостей на корпоративном сайте).
Требования: - развитые soft skills: дисциплинированность, структурное мышление, мобильность; обучаемость;
- понимание специфики должности помощника первого лица компании;
- желателен опыт работы в административном секторе от 1 года; профильное образование (среднее/высшее) и знание английского языка усилят шансы кандидата
Условия: - привлекательный компенсационный пакет (официальная зарплата, премиальные выплаты, корпоративная связь, ДМС, изучение английского языка);
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- офис в шаговой доступности от ст.м. Авиамоторная в современном бизнес-центре;
- насыщенная корпоративная жизнь.