Офис-менеджер/Секретарь

Функционал:

- работа на ресепшн компании, входящие/исходящие звонки, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение обязанностей, входящих в функционал секретаря;

-делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, формирование архива документации, в том числе в электронном виде);

- формирование и ведение реестров счетов для рассмотрения Руководителем и отправки в оплату, отслеживание платежей по счетам с внесением платежных поручений в реестр;

- выполнение отдельных поручений Руководителя.

Пожелания к соискателю:

- уверенное владение оргтехникой;

- отличное владение MS Office (Word, Excel);

- грамотная речь;

- умение работать с большими объемами информации;

- организованность, обучаемость, инициативность, ответственность;

- навыки делового общения, знание деловой переписки;

- опыт работы в аналогичной должности желательно.

Мы предлагаем:

Собственный офис: м. Автозаводская, м. Дубровка-уютный, современный, оборудован всем необходимым.

График: 5/2 с 9-00 до 18-00.

Оформление по ТК РФ, заработная плата своевременно выплачивается на банковскую карту 2 раза в месяц.

Дружный коллектив, готовый прийти на помощь и поделиться знаниями.