Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров при необходимости.
Административная и информационная поддержка руководителей (ТОП-менеджеров компании).
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 3 лет офис-менеджер и (или) секретарь ресепшен, бэк-офиса и т.д.;
Документооборот;
Деловой этикет;
Прием посетителей;
Работа с оргтехникой;
Исполнение личных поручений руководителя;
Многозадачность;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление согласно ТК РФ
Территориально м. Белорусская 10 мин. пешком.

Офис-менеджер/секретарь