Помощник руководителя / офис-менеджер

ООО «А2-СтройПроект» с 2011 г. предоставляет услуги строительному инжинирингу – проектирование, расчеты, обследование, испытания, авторский надзор, геофизические изыскания.
Компания занимается обследованием и проектированием зданий и сооружений практически любой сложности. Объекты по всей стране.
Мы расширяемся, увеличиваем штат сотрудников, внедряем новые инструменты управления. Ближайшая цель в 2024-2025 гг. – увеличиться в 2-2,5 раза. В связи с расширением компании ждем в команду помощника руководителя/офис менеджера.
Вы нам подходите, если вы амбициозны и энергичны, с легкостью изучаете новые для себя области и сразу применяете полученные знания на практике, нацелены на результат и настойчивы в его достижении, вам нравится общаться с людьми, и вы легко находите с ними взаимодействие.
Если вы получаете удовольствие от развития и преодоления трудностей, вы – наш кандидат!

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот
• поддержка жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцтоваров, комплектующих для оргтехники
• ведение соцсетей, добавление новостей на сайт
• поиск необходимой информации и мест, организация требующихся мероприятий, заполнение документов
• отправка корреспонденции и документации, курьеров
• выполнение поручений руководителей
• приём посетителей (редко)
• отправка курьеров с документацией
• заказ авиа- и ЖД билетов, гостиниц (нечасто)
• организация поздравлений клиентов компании с праздниками (День Строителя, Новый год и др.)
• приём и распределение входящих звонков
• ведение протоколов встреч и переговоров
• и другие небольшие поручения
• Мы ценим в первую очередь такие качества как внимательность и наблюдательность, высокий уровень коммуникации и настойчивость в достижении целей.

• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с ПК (Word, Excel, Powerpoint) и оргтехникой;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, бесконфликтность, желание учиться;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• умение эффективно планировать своё время и время руководителя;
• внимательность к деталям;
• ответственность и пунктуальность.

• официальное трудоустройство;
• работа в офисе, индивидуальное рабочее место, график 5/2 с 9.00 до 18.00, отпуск;
• отсутствие дресс-кода и прочих формальностей, открытость руководства;
• молодой, дружный коллектив;
• премии по итогам работы;
• возможность обучения и перспектива карьерного роста.
• вакансия может отлично подойти в том числе студентам, особенно технических и строительных специальностей.