Обязанности:

Подготовка к совещаниям (рассылка материалов, оповещение приглашенных), ведение протоколов еженедельных производственных совещаний;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием входящей корреспонденции от Ген. подрядчика, сохранение входящих и исходящих писем на файлинге, контроль сроков подготовки ответов на входящие письма, подготовка проектов исходящих писем, согласование писем с РП и юридическим департаментом, отправка по электронной почте исходящей корреспонденции);
Прием и первичная проверка Рабочей документации, проставление штампа ВПР, подготовка проектов писем на выдачу РД ВПР
Подготовка еженедельных отчетов по Объекту для CG (запрос информации от ответственных исполнителей, формирование отчета);
Подготовка ежемесячных отчетов для Застройщика (отчет по переданной исполнительной документации, отчеты по предписаниям, контроль сроков подготовки Отчета ответственными исполнителями на стройплощадке);
Ведение таблицы предписаний строительного контроля;
Ведение архива стройплощадки (учет документации, подготовка описей для передачи документов в архив компании);
Заказ пропусков для посещения стройплощадки;
Заказ канцелярских товаров для объекта;
Заказ расходных материалов для оргтехники объекта (взаимодействие с IT-отделом)
Выполнение поручений руководителя;
Замещение менеджера проекта в период его отсутствия.

Требования:

Высшее инженерно-строительное образование;
Опыт в схожей должности, желательно в ведущих компаниях, выполняющих функции Заказчика в Москве;
Активная жизненная позиция, гибкость в поиске решения задачи;
Внимательность к деталям, умение анализировать данные для принятия оптимального решения;
Знание отчетной документации – первичка, акты, счета и т.д., желательно и со строительной спецификой;
Уверенный пользователь word, excel, опыт работы с системами внутреннего электронного документооборота (1С: Документооборот, DocsVision)

Условия:

Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Место работы: штаб строительства (объект на Москва-Сити, м. Деловой Центр).
ДМС;
Компенсация питания;
Паркинг;
Предоставление корпоративной мобильной связи;
Корпоративные скидки на посещение фитнеса.

Администратор проекта