Помощник руководителя / ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка писем, запросов, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД)
• Протоколирование совещаний и формирование задач/поручений сотрудникам по итогам совещаний
• Приведение документов в соответствие с требованиями Инструкции по делопроизводству Учреждения

• Взаимодействие с сотрудниками Учреждения

• Ведение календаря руководителя
• Оформление командировок
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Работа в приемной руководителя
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя

• Поиск необходимой информации, аналитика

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Отличное знание и применение правил русского языка; знание официально-делового стиля русского языка

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Хороший коллектив
• Современный и оборудованный офис