Ведущий специалист отдела кадров

Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией.

Наши клиенты: Госсовет, Mos.ru, Госуслуги, S7, Россети, Минэконом развития, ВЭБ.РФ, Татнефть, ПАО «Объединённая авиастроительная корпорация», Росаккредитация и многие другие.

На данный момент у нас:

• более 200 сотрудников
• более 400 реализованных проектов
• 3 офиса - Москва, Нижний Новгород, Дубна

Hopper-IT быстро растет и развивается, поэтому сейчас мы ищем в команду опытного Ведущего специалиста отдела кадров!

Что нужно делать?

• Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, прочие отсутствия работников, больничные, штатное расписание и прочие документы
• Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени
• Оформление договоров ГПХ (в том числе с иностранными работниками), регистрация их в миграционной службе (при необходимости)
• Вести учет и проверку правильности оформления больничных, заполнение соответствующих граф о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки
• Вести учет личного состава компании (личное дело, карточки)
• Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков
• Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета)
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Готовить документы к сдаче их на хранение в архив
• Осуществлять воинский учет
• Представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета: прием, увольнение.
  Составлять форму ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в ПФР (Такском)
• Работа в 1С:ЗУП 8.3, внесение необходимых записей в электронную базу данных компании, осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и внесение их в программу
• Проверка документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат
• Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом
• Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании
• Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности
• Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании, участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности

Требования:

• Уверенный пользователь в 1С:ЗУП 8.3 блок «Кадры»
• Отличное знание 152 ФЗ (Защита персональных данных)
• Знание Трудового Кодекса РФ и приказы МИД (при приеме иностранца) и мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности
• Опыт работы со всеми видами кадровой отчетности
• Активность, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость и желание помогать людям

От нас:

• Удобный офис в центре Москвы (возможен гибрид)
• Большая команда профессионалов
• Доброжелательная и дружная атмосфера
• Обучение, профессиональное развитие и конференции за счет компании
• Кафетерий льгот
• Крутые возможности прокачать свои навыки в автоматизации процессов