Обязанности:

1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:
1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:
- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;
- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;
- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.
1.2. Оформляет прием новых работников.
1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками.
2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:
- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
- составляет установленную отчетность;
- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
- подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию;
- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
- осуществляет воинский учет.
3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:
- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;
- участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины.

Требования:

На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее образование по иным специальностям или направлениям и опыт работы в кадровой службе/службе персонал.

Специалист отдела кадров