Менеджер по организации конференций

АО «Гипроцветмет» — ведущий институт по проектированию предприятий горно-металлургического комплекса. Основан в 1929 году.

В настоящее время АО «Гипроцветмет» выступает в качестве Генерального проектировщика отраслевых предприятий, а также выполняет научно-исследовательские и проектно-изыскательские работы для крупнейших российских предприятий горно-металлургической отрасли.

Сегодня АО «Гипроцветмет» — это современный проектный институт с качественной экспертизой, профессиональными кадрами и возможностями BIM-проектирования, способный решать широкий спектр задач: от вопросов науки до проектирования предприятий «под ключ».

Что мы предлагаем:

Уникальные и интересные задачи: у нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: у нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: у нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Обязанности:

• Планирование и координация всех этапов организации конференций, включая выбор площадки, составление программы, приглашение спикеров и участников, а также решение административных вопросов.
• Взаимодействие с партнёрами и спонсорами, заключение договоров и
  контроль выполнения обязательств.
• Контроль за поступлением денежных средств от участников конференции и
  спонсоров.
• Организация и контроль работы волонтёров и технического персонала на
  мероприятии.
• Обеспечение высокого уровня сервиса для участников и гостей конференции, решение возникающих проблем и вопросов.
• Анализ результатов проведённых мероприятий и использование полученного опыта для улучшения будущих событий.
• Ведение сайта конференции совместно с IT-специалистом.
• Подготовка материалов конференции: символики, буклетов, ролл-апов,
  стендов, баннеров.

• Знание основных принципов event – менеджмента и понимание процесса
  организации конференций.
• Навыки планирования и координации работы команды.
• Опыт ведения сайта конференции.
• Знание основных игроков горно-металлургического комплекса РФ и СНГ.
• Опыт в формировании и в защите бюджета конференции.
• Умение проводить анализ проведенных мероприятий и обобщать результаты.
• Опыт работы в 1С, Битрикс24, уверенное пользование MS Office (особенно Power Point, Excel, Outlook)/
• Навыки договорной работы, взаимодействия с подрядными организациями.
• Приветствуется знание иностранных языков.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы с понедельника по пятницу, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный на 1,5 часа рабочий день.
• Возможен гибридный график или удаленная работа, после испытательного срока.
• Уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально.
• Понятная система карьерного роста.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.
• ДМС сразу после прохождения испытательного срока.
• Новогодние подарки для детей сотрудников.
• Работа в дружном коллективе единомышленников.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Работа в комфортабельном офисе класса "А", врач в офисе.
• Удобное расположение офиса (8 минут от станции метро Горьковская).
• Компенсация проезда для сотрудников, работающих в офисе.