Офис-менеджер (Озерки)

OILA – ведущая компания, специализирующаяся на предоставлении широкого спектра услуг аренды и аренды с выкупом, лизинга, кредитования, рассрочки и продажи автотранспорта, включая легковые и коммерческие автомобили, грузовые автомобили, а также различную специализированную технику.

В настоящее время мы успешно расширяемся, увеличивая темпы и объемы продаж, и сейчас мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера.

Наши пожелания:

• Владение ПК и стандартными офисными программами и графическими редакторами на уровне пользователя.
• Интерес к работе и стремление к профессиональному развитию в нашей команде.
• Ориентация на потребности клиентов, ясная речь, внимание к деталям и пунктуальность.
• Умение эффективно общаться как в команде, так и с клиентами, отличные навыки коммуникации.
• Внимательность, ответственность и готовность к обучению новому.
• Соблюдение установленных норм дресс-кода.

Дополнительные желаемые навыки, которые не будут лишними:

• Владеете 1С, Битрикс24, Excel, Photoshop (или аналоги).
• Опыт работы в страховании.

Функционал, который мы хотим Вам доверить:

• Обеспечение приема гостей и эффективная обработка входящих звонков, электронных сообщений, писем и почтовых отправлений.
• Продажа услуг аренды автомобилей с выкупом: обработка только входящих и заявок. Никакого навязывания дополнительных услуг. Только активное предложение услуг аренды автомобилей с возможностью выкупа, ориентированное на потребности клиента.
• Забота об офисном оборудовании и инфраструктуре, включая закупки.
• Поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях, контроль работы клининга.
• Ведение делопроизводства, включая составление и оформление документов, архивирование и хранение в соответствии с требованиями.
• Организация приема и передачи корреспонденции, включая документы и посылки.
• Оказание помощи сотрудникам в решении текущих организационных вопросов.
• Проведение приема иностранных граждан, деловых партнеров и клиентов с должным вниманием и заботой.

Наше предложение:

• График работы: 5/2, выходные - суббота и воскресенье, плюс все государственные праздники, режим работы: 10:00 - 19:00.
• Средний совокупных офис-менеджера: 100.000 руб. (от 50.000 оклад (обсуждается на этапе собеседования) + KPI за документооборот и % с продаж).
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Лояльное руководство!
• Рабочее место: офис по адресу ул. Есенина 1к1.