Обязанности:

Ведение документооборота Генерального директора Общества, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям.
Регистрация и создание электронных образов, поступающей в адрес Общества входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Общества.
Организация заседаний, совещаний и мероприятия, проводимых руководством Общества.
Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества.
Организация командировок Генерального директора, Главного инженера – Первого заместителя генерального директора, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
Своевременно обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

Высшее гуманитарное, лингвистическое образование
Организационные навыки, деловая коммуникация, доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность
Знание языков : английский, китайский (уровень владения от B2).
Владение программами: СЭД 1С, Outlook, TrueConf, MS Office: Word, Excel, Power Point

Условия:

График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30)
ДМС
Социальный пакет
Дружный коллектив

Секретарь-референт