В компании, работающей в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),направление: поставки медицинского оборудования и расходных материалов, открыта вакансия офис-менеджера. Организация работает в данном направлении более 5-ти лет, все процессы налажены и отработаны. В обязанности сотрудника будет входить грамотное и ответственное сопровождение текущей деятельности организации.

Что мы ждем от кандидата: высокий уровень ответственности и самоорганизации, готовность профессионально расти и обучаться, способность оперативно реагировать на поступающую информацию, умение работать в команде.

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером организации в части подготовки первичной документации, закупка/отгрузка по заключенным договорам, контроль кредиторской/дебиторской задолженности;
Взаимодействие с другими сотрудниками компании по обеспечению участия в электронных торгах (без составления технической документации, только подача заявки и контроль за подписанием контракта в случае победы);
Взаимодействие с Заказчиками по выполнению «выигранных» контрактов: своевременная отгрузка по заявкам, подготовка отгрузочных документов, акты сверки;
Организация и обеспечение работы офиса, выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности.
Образование высшее. Высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
Готовность обучаться и обучать в случае карьерного роста.

Условия:

Работа в офисе. График работы 5/2 с Работа с 9:00 до 18.00 ч.
Оформление по ТК. Оплачиваемые больничные листы, отпуск в соответствии с ТК РФ.
На данный момент у действующего сотрудника оклад 58 до вычета НДФЛ, руководитель готов к обсуждению новых условий по результатам собеседования
Испытательный срок 3 месяца.

Офис-менеджер