Объявляем поиск активного и исполнительного Офис-менеджера!

Если Вы:

Коммуникабельны;
Ориентированы на результат;
Умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

Воспользуйтесь отличной возможностью развиваться и строить блестящую карьеру в нашей компании!

Задачи для Вас:

распределение звонков;
работа с оргтехникой;
оформление пропусков, подготовка переговорной комнаты;
организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай);
взаимодействие с корпоративными партнерами (курьерские и почтовые службы, клининговые компания, канцтовары, вода, такси и др.);
контроль наличия и закупка: канцтоваров, воды, чай/кофе и других необходимых для нужд офиса принадлежностей;
прием, отправка и учет корреспонденции, подарков, формирование различных списков;
взаимодействие с курьером: составление маршрутного листа, сбор документов, контроль выполнения поездок;
поддержание объектов аренды и собственных помещений в чистом состоянии, контроль за работой уборщицы;
работа с корпоративным сайтом: внесение/удаление сотрудников, обновление бланков, актуализация всех процессов;
учет расходов по собственным задачам, контроль оплаты счетов, составление и регистрация заявок на выдачу денежных средств;
участие в подготовке внутрикорпоративных мероприятий.

От Вас мы желаем видеть:

грамотную устную и письменную речь;
доброжелательность в общении с гостями и коллегами;
активность, коммуникабельность, инициативность, ответственность;
уверенное владение MSOffice(PowerPoint, Outlook, Word, Excel) и офисной оргтехникой.

И приветствуем:

опыт административной работы;
способность работать в интенсивном режиме, стрессоустойчивость;
исполнительность, пунктуальность, позитивный настрой, сообразительность.

Что вы получаете от нас?

График работы для творческих людей с 10:00 до 18:30 / с 11:30 до 20:00 (пн.-пт.);
Оформление согласно ТК РФ;
Перспективы профессионального и карьерного роста;
Расширенный соц.пакет (ДМС, корпоративные мероприятия);
Офис м. Алексеевская