Специалист по делопроизводству

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

РН-Смазочные материалы

Шаболовская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обеспечение процесса учета, архивирования и хранения договорных документов. Организация деятельности архива Общества в соответствии с требованиями законодательства РФ по архивному делу.
  • Методическая поддержка в составлении номенклатуры дел структурных подразделений, составление и согласование сводной номенклатуры дел.
  • Экспертиза ценности документального фонда Общества, отбор документов на постоянное и временное хранение, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. Организация уничтожения документов.
  • Работа с ЭДО (нормоконтроль и регистрация приказов, направление резолюций, контроль исполнения поручений в срок).
  • Обеспечение учета, регистрации, сохранности распорядительных документов, локальных нормативных актов Общества.
  • Организация работы Экспертной комиссии Общества, ведение протоколов, функции секретаря комиссии.
  • Составление протоколов встреч, совещаний.
Требования:
  • Порядок работы с документами, схемы документооборота.
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
  • Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, законодательства РФ по архивному делу, Федерального архивного агентства (Росархив), приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, приказ Росархива от 20.12.2019 N 236.
  • Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в сети Internet Explorer, SAP R/3

Условия:

  • График 5/2
  • Полный социальный пакет.
  • Трудоустройство согласно ТК РФ

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Организация движения и учета документов
Внутренняя документация
Исходящая документация
Ms office
Деловые коммуникации
Архивирование документов
Номенклатура дел
Протоколирование
Организация деловых встреч
Организация совещаний
Directum rx

Адрес

Москва, Малая Калужская улица, 19

Контактная информация

РН-Смазочные материалы

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 80 000 ₽

Москва

Кантемировская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Библиотека им.Ленина

и еще 3 станции

Удаленная работа

Подробное описание

30 июля