Добрый день! Мы — сеть кофеен Surf Coffee, объединяющая людей, разделяющих философию сёрфинга.

АО "ВЭЙВС" является головной компанией, объединяющей под своим управлением компанию Surf Coffee®. Наша миссия – дать возможность каждому обрести свободу быть собой, чтобы сформировать свой естественный стиль и начать делиться им с миром.

История:
Первая кофейня Surf Coffee была открыта в 2010 году в городе Обнинск группой энтузиастов, увлечённых культурой сёрфинга и кофе. На сегодняшний день Surf Coffee распространяет свою философию сёрфинга через 229 уютных кофеен, расположенных в 28 регионах России и за её пределами. Мы не ограничиваемся только кофейным бизнесом — наша компания также включает несколько пищевых производств, склады и региональные тренинг-центры.

Мы в поиске администратора в наш офис в Москве.

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция (кроме писем в СБИС), регистрация, учет, хранение (порядок в документах и на эл. носителях), архивирование документов (сканирование документов);
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация приема, выдачи, хранения, учета ТМЦ;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Организация питания для офисных сотрудников;
Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе организации;
Ведение первичного бухгалтерского учёта;
Ведение календаря и участие в рабочих созвонах –– подготовка тезисных описаний после каждого созвона и уведомления в чатах;
Контроль доставки почты для организации из отделения связи и доставка почты организации в отделения связи.

Требования:

Высшее образование;
Опыт определения объёмов потребностей материально-технических ресурсов согласно действующим нормам и бюджету организации;
Знание компьютерных программам для ведения учёта, систематизации и анализа данных, ведения документооборота, справочно-правовых систем, ресурсами Internet;
Владение различными средствами коммуникации и связи, оргтехникой;
Правила деловой переписки и делового этикета;
Желание развиваться в стабильной компании.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Современный стильный офис, корпоративные обеды;
ДМС;
Профессиональный и карьерный рост;
Возможность регулярного повышения квалификации за счет компании;
Сплоченный и дружный коллектив.

Офис-менеджер