Группа компаний «БЭЛ Девелопмент» на рынке с 2002 года, специализируется на строительстве, эксплуатации и сдаче в аренду офисной и складской недвижимости, строительстве гостиничной и элитной жилой недвижимости, выполнении функций техзаказчика.

Вакансия «Помощник руководителя (делопроизводитель)» открыта в Московской области в городе Видное.

Офис в г. Видное МО

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в качестве помощника, секретаря, делопроизводителя
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, умение вести переговоры, исполнительность;
Организованность, внимательность, аналитический склад ума;
Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
Уверенное знание MS Office: Excel, Word, PowerPoint, 1C документооборот (желательно).

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Делопроизводство (учет и регистрация) всех документов.
Контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и утверждения документов посредством ЭДО.
Осуществлять работу по ведению архивного дела в компании.
Прием и обработка телефонных звонков.
Координирование работы водителя-курьера: прием заявок на доставку/отправку корреспонденции от подразделений, выстраивание оптимального маршрута движения курьера, контроль выполнение заданий.
Отправка/получение корреспонденции посредством Почты России и иными курьерскими службами.
Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных и продовольственных товаров для нужд офиса.
Контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя.

Условия:

Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ с первого дня работы.
Своевременная выплата заработной платы;
График работы пятидневка с 9.00 по 18.00
Комфортабельный офис расположен в г. Видное
Есть корпоративный транспорт по городу Видное