Офис-менеджер/Помощник руководителя

Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам - ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, охрана труда, консультирование и проекты по трудовому праву.

Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter&Gamble, SAP, Ferrero, Hitachi, Glenmark, BearingPoint, Kodak, JCB, Jonson Controls, Emirates, DAF, Dow Corning и многие другие.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании;
• Работать с календарем руководителя компании (прием, перенос, отмена встреч, организация повторений и т.д.);
• Работать с электронной почтой руководителя - сортировать письма по важности и приоритетности;
• Распределять входящие звонки;
• Встречать и принимать посетителей офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ расходников, контроль исправности офисной техники, участие в инвентаризации, своевременная организация ремонта и устранения поломок в офисе, заказ пропусков);
• Контролировать работу курьера (сбор заявок, составление путевых листов), а также работу клининга (обеспечение порядка и чистоты помещений офиса);
• Составлять отчетность, готовить документы по запросам;
• Выполнять личные поручения от руководителя;
• Работать в зоне ресепшен.

Набор skills, которые тебе просто необходимы:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в очень высоком ритме;
• Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме;
• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
• Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: знание программ пакета MS Office, электронная почта и другие;
• Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики;
• Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Что ты получишь придя в BLS:

• Стабильность. BLS на рынке уже 25 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться;
• Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу работаем до 17:00;
• Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист;
• Стильный офис в БЦ Новослободский, 5 минут пешком от станции метро Новослободская;
• Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.