Секретарь-переводчик

Обязанности:

• Знание китайского языка и менталитета.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поддержка порядка и чистоты в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных средств и т.д.
• Работа с ЭДО (1С:Документооборот, Сбис, Диадок), подписание документов, составление договоров, доп. Соглашений, актов, их согласование и подписание, контроль подписания всеми сторонами,
• отправка писем почтой России и курьерскими службами, ведение деловой переписки с клиентами, ведение архива,
• ведение хозяйственной деятельности, работа с электронной почтой, передача документации на исполнение, ведение реестров, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для руководства и персонала, оформление виз, выполнение личных поручений руководства, заведение счетов на оплату, организация корпоративных мероприятий, travel-поддержка за границей, выдача и учет топливных карт, сим-карт, решение экстренных задач, работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб.
• Передача документов на подпись и дальнейшее их распределение;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление входящей / исходящий корреспонденции;
• Контроль исполнения приказов и поручений руководителя;
• Подготовка приказов, писем, служебных записок и других документов.
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний( при необходимости);

Требования:

• Коммуникабельность и ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• многозадачность
• умение общения с разными людьми.
• предложение и поиск решения из любой ситуации.

Условия:

• полный рабочий день
• официальное трудоустройство