Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтовары, прием корреспонденции,отправка документов по Почте России);
Ведение внутреннего документооборота;
Поиск материалов / информации;
Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование);
Встреча гостей (чай/кофе);
Поддержание порядка и чистоты в кабинете руководителя и офисе в целом;
Помощь по текущим вопросам разным отделам(заполнение реквизитов в документах, архивирование,привести-отвести документы);
Выполнение прочих поручений генерального директора (поездки по поручению генерального директора,покупка подарков,организация небольшого перекуса руководителя).

Требования:

Общие нормы этики и делового этикета.
Основы делопроизводства.
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).
Умение вести деловую переписку.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Как преимущество знание турецкого языка, английского языка.
Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, мультизадачность, доброжелательность, толерантность.

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,обед с 13:00 до 13:45;
выходные дни: суббота , воскресенье;
оформление по ТК;
ближайшая станция метро Бутырская (10 минут пешком до офиса), в перспективе переезд (метро Марьина Роща);
испытательный срок 3 мес. Уровень оклада определяется по результатам собеседования.

Вы будете “лицом” нашего офиса, для гостей и партнеров - поэтому важна опрятность, доброжелательность, чёткая и уверенная дикция, скромное и воспитанное поведение,соблюдение субординации.

Секретарь