Приоритетное направление деятельности ЦМРБанк(ООО) – работа с компаниями малого и среднего бизнеса. Банк ориентируется на высокое качество клиентского обслуживания и создание с клиентами доверительных отношений, основанных на глубоком понимании их бизнеса.

Приглашаем на работу Секретаря.

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч.
Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Осуществление контроля оформления (полноты визирования, наличие и комплектность приложений) документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководителям.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей.
Обеспечение своевременного и адресного направления входящих и исходящих документов (поручений), в т.ч. документов, поступающих на подпись руководителям и выходящих за их подписью.
Осуществление оперативной связи руководства с руководителями структурных подразделений, а также с внешними организациями по вопросам деятельности Банка.
Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксирование в их отсутствие полученной по различным каналам связи информации и доведения содержания до их сведения.
Обеспечение рабочего места руководителей необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями.
Контроль за сохранностью документов в приемной.
Осуществление планирования и организации командировок (оформление командировок, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов по командировкам).
Планирование и подготовка приема посетителей.
Составление отчета о затратах, связанных с представительскими расходами руководителей.
Осуществление регистрации в системе электронного документооборота документов Банка.
Выполнение личных поручений руководства.
Заказ питьевой воды, чая, кофе и.т.д.

Требования:

Образование высшее;
Опыт работы на аналогичной не менее одного года;
Навыки работы с документами, грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с орг. техникой;
1С:Документооборот; 1С:ПОК;
Внимательность, ответственность.

Условия:

Оформление в штат с первого дня;
График работы 5/2 9:00-18:00, пятница до 16:45, с выходными суббота и воскресенье;
ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы;
Компенсация оплаты занятий спортом;
Дополнительных 3 дня к отпуску;
Работа в команде единомышленников.

Секретарь