Мы ищем квалифицированного и организованного секретаря, готового присоединиться к нашей команде и внести свой вклад в эффективное функционирование организации.

Эта роль занимает важное место в нашей команде и требует высокоорганизованности, внимательности к деталям и умения работать в срочных ситуациях.

Обязанности:

Управление организацией рабочего времени: планирование и организация встреч, ведение календарей, координирование и уведомление о важных событиях и совещаниях
Управление информацией: обработка, классификация и архивирование документов, подготовка писем и отчетов, ответы на телефонные звонки и электронную почту
Поддержка внутренней коммуникации: предоставление информации и поддержка коллег в вопросах работы, сбор и распространение внутренних документов и объявлений
Гостеприимство и организация: организация поездок, подготовка встреч и мероприятий, прием и оформление гостей.
Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса
Выполнение иных распоряжений руководства

Требования:

Опыт работы в должности секретаря или аналогичной должности будет преимуществом.
Отличные организационные и коммуникационные навыки
грамотная устная и письменная речь
доброжелательность и позитивный настрой, а также отзывчивость и исполнительность
пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, бесконфликтность
способность работать и принимать решения в режиме многозадачности
Знание офисного программного обеспечения (MS Office, Google Docs, Битрикс24) и умение оперативно осваивать новые инструменты.

Условия:

Работа в крупной развивающейся региональной компании
Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, 5/2, сб/вс выходные
Карьерный рост и возможности для саморазвития в рамках компании.
Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера.
Официальное трудоустройство, отпуска и больничные согласно ТК
Нам нужны особенные люди и поэтому мы платим ЗП в два раза выше рынка

Если Вы внимательны к деталям, организованы и готовы внести свой вклад в нашу команду, откликнитесь на вакансию, мы Вам перезвоним!

Секретарь