Обязанности:

Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
Прием и распределение входящих звонков;
Получение и отправка писем в почтовом отделении;
Ведение реестров корреспонденции, договоров, доверенностей;
Составление писем. Деловая переписка с государственными органами, крупными банками, страховыми компаниями и т.д.;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Архивирование документов;
Прием и перераспределение входящих сообщений на электронную почту компании;
Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ чая, кофе, воды, канцелярии;
Взаимосвязь с Управляющей компанией (передача показаний счетчиков);
Помощь в заказе печатных материалов, визитных карточек для сотрудников и рекламных материалов;
Помощь в организации участия компании в выставках;
Ведение календаря Дней Рождения сотрудников и поздравление;
Работа с офисной техникой;
Организация корпоративов, командировок;
Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам;
Выполнение личных поручений и подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании.

Требования:

Знание 1С будет вашим преимуществом;
Опытный пользователь ПК и оргтехники;
Внимательность к деталям, аккуратность, вежливость.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 (с 09:30 до 18:00);
Заработная плата от 60 тыс руб. в месяц на руки;
Возможность профессионального и карьерного роста, дальнейшей ротации внутри Компании.

Офис-менеджер