Офис-менеджер

О нас:

15 лет компания Медфорд занимается поставками и сервисом медицинского оборудования по всей России. Наша команда строится по принципам бирюзовой компании: мы ценим каждого сотрудника, помогаем развиваться и заботимся о нем.

В MEDFORD:

• Вы можете динамично развиваться вместе с MEDFORD, расширяя свой профессиональный статус, а также находить новые возможности для развития своего потенциала.

• Мы ценим нашу атмосферу открытого взаимодействия и партнерской культуры, диалог и доверие между сотрудниками, а также отсутствие строгой иерархии.

• Нам важно, чтобы сотрудники любили то, что делают. Если хочется изменить вектор развития, то мы поддержим. Мы поощряем проявление самостоятельности и ответственности - каждый сотрудник может реализовать свою идею.

• Мы развиваем нашу корпоративную культуру и делаем все возможное для комфортной работы сотрудников: проводим корпоративы, мероприятия по четвергам, играем в настольные игры.

• У нас уютный, атмосферный и современный офис на 33 этаже, с массажным креслом и пинг-понгом, ну и, конечно, с печеньками, фруктами и кофе.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера - человека, который создает атмосферу в офисе, заряжает и активно помогает другим.

Требование к кандидату:

• Самостоятельность и ответственность,
• Способность добиваться результата и работать в команде,
• Проявление интереса к окружающим и желание им помочь,
• Желание создавать и поддерживать уют и теплую атмосферу.
  

Задачи:

1. Обеспечивать всю жизнедеятельность офиса: работа с поставщиками офисных услуг и товаров, заказ, прием, учет, отслеживание наличия;
2. Принимать, обрабатывать и распределять входящую почту и все входящие звонки, взаимодействовать с курьерскими службами;
3. Организовывать прием посетителей;
4. Заказывать визитки, печатную и логотипную продукцию;
5. Способствовать созданию уютной атмосферы в офисе, поддержанию чистоты и порядка (взаимодействовать со службой клининга);
6. Помогать в организации мероприятий;
7. Взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды, парковки, счетов, пропусков, а также урегулирования претензий;
8. Заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы сотрудникам;
9. Выполнять поручения руководства и оказывать административную поддержку сотрудникам компании,

Условия:

• Оформление по ТД, заработная плата белая: фиксированный оклад + премии;

• Обучение на этапе адаптации;

• Оплачиваемый больничный и отпуск, дополнительные 15 дней больничного без справки после испытательного срока;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Работа в комфортном офисе на 33 этаже на метро Юго-Западная с печеньками, кофе и массажным креслом и на складе (в том же здании, отапливаемый и комфортный);

• Дружелюбный, активный и интересный коллектив, лояльное и понимающее руководство.