M-Холдинг - маркетинговый, коммуникационный и аналитический бизнес, в основе которого лежит изучение поведения человека, общественных процессов и экономических формаций.

М-Холдинг располагает развитой исследовательской сетью с собственными филиалами и совместными компаниями из основных регионов России и стран СНГ. Они объединены единым брендом, методологией, стандартами качества. Холдинг также имеет постоянных партнёров в регионах России, странах СНГ, Балтии, Центральной и Восточной Европы.

Мы собираем и изучаем данные о потребностях, поведении, мотивации человека и трансформируем эти знания в решения и сервисы для наших клиентов.

Просьба при отклике на вакансию указывать уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме.

Обязанности:

контроль жизнедеятельности отдела
ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
прием и распределение входящих звонков
оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
travel поддержка;
приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа с курьерскими службами/почта РФ);
сканирование, копирование документов;
встреча посетителей компании, чай-кофе с угощениями;
помощь в оформлении офиса к праздникам;
помощь в организации корпоративов и клиентских мероприятий компании;
бронирование переговорных комнат, распределение согласно регламентам компании;
подготовка переговорных комнат к встречам, собраниям и семинарам (организация стульев, дезинфекция поверхностей);
уборка зоны coffee-break (наполнение угощений и чая, при необходимости уборка поверхностей и выброс мусора);
подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары согласно регламенту;
помощь руководителю и административная поддержка отдела

Требования:

Электронный документооборот
Знание мини-АТС
Понимание первичной бухгалтерии
ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook);
знание правил делового этикета;
грамотная устная и письменная речь;
презентабельный внешний вид.

Условия:

Оформление по ТК;
График 5/2;
Официальная заработная плата;
Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании;
Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году;
Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы/Багратионовская.

Офис-менеджер