Помощник руководителя

Группа компаний «Перемена» - системный интегратор, реализующий проекты различного масштаба и сложности для коммерческих структур и государственных организаций.

Приглашаем в свою команду: Помощника руководителя

Ваша роль как помощника руководителя будет иметь огромное значение для нашей команды. Вы будете тесно сотрудничать с опытным лидером, приобретая знания и навыки, необходимые для достижения превосходных результатов. Ваша цель — оказывать эффективную поддержку руководителю в повседневной деятельности компании, гарантируя её непрерывное функционирование и развитие.

Мы ищем кандидата, готового взять на себя ответственность за свои действия, проявлять активность и инициативу. Ваша энергия и стремление к успеху станут ключевыми факторами, определяющими ваш успех в нашей компании.

Чем предстоит заниматься?

• Организацией и управлением рабочего времени руководителя, включая контроль его делового календаря, планирование встреч и переговоров;

• Организацией совещаний и встреч (подготовка повестки совещания);

• Участием в совещаниях, ведением протоколов совещаний, сбор и постановкой задач, контролем выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями компании;

• Подготовкой презентаций, отчетов и других документов для руководителя;

• Взаимодействием с представителями органов исполнительной власти;

• Административным обеспечением жизнедеятельности офиса (контролем за обслуживанием офиса, соблюдением и контролем порядка в офисе, взаимодействием с арендодателями бизнес-центра: ведением отчетности, постановкой задач и контролем выполнения, выбором и закупкой необходимого);

• Организацией и обеспечением деловых поездок руководителей (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);

• Планированием и организацией использования корпоративных автомобилей для нужд руководителей и сотрудников компании (ведением отчетов по использованию корпоративных автомобилей, ремонтом и техническим обслуживанием, шиномонтажом, мойкой, приобретением запчастей и шин, оформлением ОСАГО/КАСКО и пр.)

• Организацией работы корпоративной связи (подключением новых пользователей, контролем за ежемесячной оплатой, выдачей и блокировкой сим-карт, контролем привязки персональных данных новых сотрудников через ЛК Госуслуги, изменением и мониторингом лимитов трафика, управлением услугами и номерами, подключением/отключением доп.услуг);

• Организацией корпоративных мероприятий (новый год, летний корпоратив и т.д.);

• Работой с организационно-правовыми документами (работой по сертификации продукции компании и товарного знака, по ИТ-аккредитации компании, работой с учредительными документами компании, ведением договоров аренды);

• Координацией работы маркетинга и HR;

• Организацией и обеспечением маркетинговых активностей и выездных мероприятий (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);

• Работой с почтой – проверкой, сортировкой, ответами на письма;

• Документооборотом руководителя;

• Выполнением личных поручений руководителя.. и много чего еще :)

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры);

• Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;

• Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, исполнительность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность. желание развиваться и учиться новому;

• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, E-mail, Internet);

• Проактивен, предлагает инициативы и открыт к нововведениям;

• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;

• 5-дневную рабочую неделю (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);

• Достойную заработную плату и бонусы;

• Корпоративную сотовую связь;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Комфортное место работы в современном офисе;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Обучение и развитие внутри компании;

• Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия;

• Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и стать частью нашего успеха, мы ждем ваш отклик :)

Удачи в поиске работы!