Бизнес-ассистент/Личный ассистент

Привет! На связи Лиза Team Lead HR ZOFFT.

Для начала - немного о нас: Мы активно продаем на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет, Aliexpress, KazanExpress, Kaspi.kz. Наши товары представлены на таких крупных площадках как Лэтуаль, Мвидео, Эльдорадо.

В настоящий момент мы являемся одной из самых динамично развивающихся компаний на российских маркетплейсах и входим в 1% лучших продавцов по объёму продаж.

ПОЧЕМУ ТЕБЕ ПОНРАВИТСЯ В ZOFFT

• Возможность работы в формате гибрид или удаленно
• На данный момент являемся лучше 99% всех продавцов на маркетплейсах WB и OZON
• Любим технологии и умело их используем. Упрощаем работу с помощью нейросетей и собственных IT-решений
• Проверяем смелые идеи, тестируем гипотезы и не боимся ошибаться
• Твой личный мем по завершению испытательного срока
• Система геймификации: достигай результатов, выигрывай в челленджах и отправляйся кататься на лимузине с шампанским или получай билет в любимый Питер
• Круто работаем и круто отдыхаем. Проводим корпоративы, спортивные мероприятия, покерные турниры и совместные путешествия
• У нас весело! Мы часто шутим и стараемся работать с улыбкой, ведь хорошее настроение – залог отличных результатов!

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

• Любить то, что делаешь :)
• Коммуникабельность, энергичность, активность
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет
• Разговорный английский
• Умение составлять документы и презентации
• Навыки конструктивного ведения переговоров
• Опыт планирования времени и ведения календаря
• Проактивность, конструктивность, быстрота, гибкость, позитивность, честность и открытость
• Умение расставлять приоритеты задач по матрице Эйзенхауэра

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Бизнес задачи:

• Подготовка недельных презентаций о проделанной работе
• Организация планерок компании по вторникам
• Фиксация поручений для команды, напоминание и контроль за их выполнением
• Контроль выполнения стратегических задач
• Подготовка таблиц в Excel с графиками и формулами
• Подготовка списка задач на день, неделю, месяц
• Ведение открытого календаря
• Структурирование хранения и доступа к документам
• Перенос информации в правильно оформленные документы, создание презентаций и инструкций
• Изучение документов, пересказ сути и рисков

Личные задачи:

• Получение и оплата счетов
• Подбор различных специалистов (врачи, репетиторы, няни и др.)
• Организация семейного досуга
• Организация дополнительного образования детей
• Подбор, сравнение, выбор и покупка товаров и услуг
• Вопросы содержания имущества (автосервис, страховка и т.д.)
• Заказ продуктов и еды
• Организация развития и образования в бизнесе
• Запись в салоны, поликлиники, гос. органы и т.д.
• Сопровождение в путешествиях

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность реализоваться и показать себя на все 100%
• Система геймификации с интересными призами и бонусами
• Корпоративный английский
• Самые классные на свете коллеги :)
• Доход от 50 000 до 70 000 руб. в месяц (обсуждается с успешным кандидатом на интервью)
• Возможности для горизонтального и вертикального роста внутри компании
• Прозрачная система мотивации
• График 5/2 с 9 до 18:00 (без переработок!)
• Скидки у 200 партнеров (стоматология, иностранные языки, рестораны и т.д.)
• Значительные скидки на ассортимент компании

Готов(а) влиться в нашу команду? Откликайся прямо сейчас!