Event-менеджер выставочных проектов (expo)

Наша команда создаёт оффлайн и онлайн мероприятия для обмена опытом между профессионалами — мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков.

Компания Онтико делает профессиональные IT-конференции с 2007 года. За это время мы провели несколько сотен мероприятий, крупнейшее из которых — ведущая ежегодная профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (более 3000+ участников, 50+ экспонентов, 160+ докладов в 10+ параллельных треках).

Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику.

Мы достигаем это через предоставление новейшего актуального контента, высочайшего качества организации, огромного количества разнообразных активностей на конференции, чтобы каждый участник наших событий получил знания в соответствии с индивидуальным запросом и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов.

Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем.

Сейчас мы ищем event-менеджера выставки для работы в команде организаторов. Главная задача — обеспечение высочайшего качества реализации всех проектов наших выставок на всем жизненном цикле.

Чем придётся заниматься?

Мероприятия организуются командой event-менеджеров, в вашей зоне контроля: реализация выставки конференции. Выполнение задач в срок, качество реализации, финансовые сметы, полный цикл создания стендов выставки от идеи до реализации.

Что именно нужно будет делать:

1. Участие в разработке концепции стендов выставки совместно с командой;

2. Составление и контроль бюджета;

3. Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления стендов совместно с дизайнером;

4. Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);

5. Работа со спонсорами совместно с аккаунт-менеджерами;

6. Разработка и контроль технической реализации;

7. Работа с отделом "заботы о партнере";

Требования и навыки:

• Опыт организации выставок, застройки стендов от 2-х лет;

• Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени (понимание методики Getting Things Done желательно);

• Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend);

• Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Trello);

• Уверенное владение Google Docs, желательно знание Tilda;

• Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации;

• Проактивность, коммуникабельность, оперативность.

Условия работы:

• Полностью белая заработная плата;;

• Удаленная работа с очным присутствием на событиях;

• Корпоративные тренинги по развитию Soft skills;

• Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00.

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми.

Дополнительные инструкции

В качестве тестового задания, пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?