В Сервисный центр по обслуживанию горно-шахтного оборудования в г. Осинники требуется Офис-менеджер.

Если Вам нравится работать с документами,
Если Вы энергичный и стрессоустойчивый человек, который умеет находить общий язык с другими людьми,
Если Вы не боитесь работы и готовы узнавать что-то новое,

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на нашу вакансию.

Вашими обязанностями будет:

Получение, отправка, учет и хранение корреспонденции;
Организация и ведение документооборота: составление и отправка писем, различных документов (в том числе договоров и доп. соглашений), контроль согласования и подписания документов;
Составление и ведение реестра договоров, отслеживание поступления подписанных оригиналов договоров и доп. соглашений, формирование и ведение архива договоров;
Отслеживание кредиторской задолженности по поставленным товарам и услугам (ведение реестра поступления денежных средств, переписка с контрагентами);
Контроль исполнения заказов от поставщиков: сбор и хранение документов, отслеживание оплат и сроков поставки;
Работа в 1С: Документооборот, загрузка и согласование договоров, доп. соглашений на поставку и закупку товаров и услуг;
Ведение карточек учета спецодежды: заказ и выдача спецодежды сотрудникам;
Отслеживание сроков действия удостоверений по охране труда и промышленной безопасности, составление заявок на обучение сотрудников;
Отслеживание страхование от несчастных случаев и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
Отслеживание срока действия ОСАГО на 5 автомобилей и заключение договора на новый срок страхования (1 раз в год коллективный договор);
Выполнение поручений руководителя.

Если Вы:

Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook;
Имеете юридическое образование или опыт работы в юридической сфере, это будет Вашим преимуществом;
Имеете опыт работы в 1С, это будет Вашим преимуществом;

Мы Вам предлагаем:

Работу в стабильной компании;
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
Заработную плату от 25 000 до 35 000 руб.;
Место работы: г. Осинники, ул. 50 лет Октября, 3/2.