В крупную международную компанию требуется офис-менеджер!

Обязанности:

Регистрация посетителей;
Прием входящих телефонных звонков, поступающих на телефонные линии ресепшн;
Встреча клиентов и гостей Компании;
Бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;
Прием и размещение от сотрудников заказов на изготовление дверных табличек, карт сотрудника и визитных карточек;
Регистрация корпоративных автобусов - шаттлов по дате и времени прибытия;
Заказ такси для посетителей (по запросу);
Осуществление поддержки команды административного отдела по другим вопросам в зоне ответственности во время отсутствия коллег;
Помощь в администрировании штрафов и в документообороте;
Выполнение поручений руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

Образование – высшее или незаконченное высшее;
Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом;
Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
Английский язык – intermediate;
Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2, сб и вс выходные. Рабочие часы 8.00 – 17.00 или 10.00 – 19.00. График оговаривается еженедельно.

Офис-менеджер