VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.
Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие.

Что нужно будет делать:

Оказывать административную поддержку Event Директору в повседневных задачах:

Ведение календаря: назначение/перенос встреч;
Постановка и курирование выполнения задач в Битриксе
Помощь в организации тактического и стратегического управления Event направлением VINCI, а также в организации мероприятий всей команде (по ключевым задачам при необходимости);
Составление официальных писем, взаимодействие с городскими администрациями и службами площадок;
Ведение статусов и протоколов встреч;
Структурирование информацию в таблички Excel;
Работа с документами.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции или в административной роли в сфере event-менеджмента;
Отличные навыки тайм менеджмента, грамотная устная и письменная речь;
Базовое знание рынка Event услуг и понимание процесса организации мероприятия;
Хорошие организационные навыки;
Умение работать в команде и координировать задачи между различными подразделениями;.
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения;
Знания в области маркетинга и PR, а также свободное владение английским языком будут преимуществом.

Условия:

Достойный рыночный оклад;
Возможность карьерного роста как внутри отдела, так и внутри компании;
Участие в ярких и интересных проектах;
Гибкий и современный подход в управлении компанией;
Современных и адекватных фаундеров, а также коллег.

Какие ждем результаты:

Эффективная поддержка Event Директора во всех аспектах организации и проведения мероприятий;
Структурирование графика руководителя;
Частичное снятие вопросов по документообороту и постановке задач с руководителя;
Организация системных, логичных и понятных бизнес-процессов;
Повышение эффективности управления проектами;
Поддержка event-команды.

Ассистент event-директора