Обязанности:

Делопроизводство в полном объеме: входящие, исходящие, регистрация и распределение документации по отделам.
Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, отправка корреспонденции с почтовых отделений (при необходимости)
Работа в системе электронного документооборота
Прием документов и заявлений на подпись руководителям, их регистрация, учет и передача руководителям.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей.
Организация снабжения офиса хозтоварами, канцтоварами и другими расходными материалами;
Прием и распределение звонков;
Встреча посетителей в офисе;
Организация командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья);
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование,
Опрятность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться,
Умение брать на себя ответственность, системное мышление и хорошие навыки планирования;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
Знание правил деловой переписки и речевого этикета;
Умение пользоваться оргтехникой, средствами связи.

Условия:

Администратор офиса / Офис-менеджер