Обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам Учреждения;
Ведение документооборота Учреждения (входящая и исходящая корреспонденция (в том числе самостоятельная отправка через Почту России), регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности учреждения, ведение базы данных.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Функции гостеприимства.

Требования:

Знание офисной техники. Уверенный пользователь ПК: знание программ MS Office, Internet.
Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.
Стрессоустойчивость, ответственность и исполнительность.
В резюме обязательно наличие фото.

Условия:

Официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00 (выходные-суббота, воскресенье)

Офис-менеджер