Офис-менеджер

МеталлСтройКапитал более 10 лет производит, поставляет и монтирует металлоизделия и металлоконструкции любой сложности.

Приглашаем на работу энергичного и ответственного офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
• Отправка и получение корреспонденции
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений
• Организация планёрных совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание порядка.
• Выполнение поручений руководителей.
• Работа в Битркс 24.
• Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• Законченное профессиональное образование.
• Опыт работы не менее года.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
• Навыки делового общения и составления деловых писем.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суб.. воск. - выходной)
• Работа в стабильной. динамично развивающейся производственной компании
• Возможность профессионального и карьерного роста