CityAir — аккредитованная IT-компания.

Мы разрабатываем и производим собственные станции для анализа примесей в воздухе и создаем цифровые платформы для мониторинга качества атмосферного воздуха

Наша цель — оцифровать качество воздуха планеты.

Продукт CityAir — Система (программно-аппаратный комплекс) для оперативного контроля загрязнения атмосферного воздуха. Наши сети развернуты в нескольких крупных городах России. Мы продолжаем развиваться в России и выходим на международный рынок.

Обязанности:

прием и распределение входящих звонков;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
взаимодействие с курьерскими службами;
доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса и склада;
организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
организация корпоративных и других мероприятий;
содействие в решении текущих запросов от коллег (от помощи с документами до посоветовать таблетку).
администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения)
ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.)
администрирование и контроль подписания документов в КЭДО
контроль подписания договоров, документов, загрузка в 1С
выгрузка счетов для оплаты из ЛК контрагентов

Ожидаем от будущего сотрудника:

Нацеленность на решение задач
Опыт работы с похожим функционалом в режиме многозадачности
Коммуникабельность и гибкость
Грамотность письменной и устной речи

Мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2

Администратор офиса