Администратор офиса

CityAir — аккредитованная IT-компания.

Мы разрабатываем и производим собственные станции для анализа примесей в воздухе и создаем цифровые платформы для мониторинга качества атмосферного воздуха

Наша цель — оцифровать качество воздуха планеты.

Продукт CityAir — Система (программно-аппаратный комплекс) для оперативного контроля загрязнения атмосферного воздуха. Наши сети развернуты в нескольких крупных городах России. Мы продолжаем развиваться в России и выходим на международный рынок.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
• контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
• координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса и склада;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
• организация корпоративных и других мероприятий;
• содействие в решении текущих запросов от коллег (от помощи с документами до посоветовать таблетку).
• администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения)
• ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.)
• администрирование и контроль подписания документов в КЭДО
• контроль подписания договоров, документов, загрузка в 1С
• выгрузка счетов для оплаты из ЛК контрагентов

• Нацеленность на решение задач
• Опыт работы с похожим функционалом в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и гибкость
• Грамотность письменной и устной речи

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2