Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует и передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов под роспись;
Отправляет документы в учреждения, министерства и ведомства;
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, готовит справку - напоминание;
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Требования:

Грамотно поставленная речь;
Знание деловой этики;
Знание ПК и офисной техники;
Коммуникабельность;
Пунктуальность.

Условия:

Нормальная продолжительность рабочего времени: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00.
Социальный пакет.

Секретарь руководителя