Офис-менеджер/Помощник директора (м. Савеловская)

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка работы офиса Компании (прием звонков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, заказ пропусков, заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды и пр.)
• Контроль за оплатой и своевременным продлением услуг и сроков действия подключенных сервисов.
• Ведение бумажной и электронной базы документов (подготовка, проверка, оформление и хранение договоров и закрывающих документов с контрагентами, контроль над соблюдением сроков их подписания и оплаты, организация обмена документами, взаимодействие с бухгалтером)
• Составление писем, предложений, запросов и прочих документов по поручению руководителя
• Оформление и заказ справок и документов, подготовка и предоставление учредительных документов по запросу клиентов и для участия в конкурсных процедурах
• Работа на основных электронных торговых площадках, помощь руководителю в подготовке документов для участия в конкурсных процедурах
• Сбор и актуализация справочной информации о Компании и команде в презентационных материалах и информационных ресурсах сети Интернет
• Подготовка и печать материалов для проведения проектов (печать, брошюрование, обеспечение расходными материалами и т.д.)

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от одного года
• Среднее специальное или высшее образование
• Уверенное владение программами ПК и оргтехникой
• Понимание процессов договорной работы, внимательность и аккуратность в работе с документами
• Исполнительность, высокая степень самоорганизации и ответственности

Условия:

• График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00 (или с 9.00 до 17.00), пятница дистанционно
• Удобное рабочее пространство в офисе, расположенном в 3 минутах от станции метро Савеловская
• Заработная плата от 75.000 до 80 000 руб. на руки по результатам собеседования, выплата 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 1 месяц (срок может быть сокращен, всё будет зависеть от Вас)