Аналитик Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области

Обязанности:

• Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов.
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Организовывать хранение документов, поступивших в архив.
• Разрабатывать номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Вести документооборот, в том числе в электронном виде.
• Обеспечивать санитарное состояние помещения архива.

Требования:

Владение государственным языком Российской Федерации

Наличие высшего образования по специальности «Документоведение и архивоведение»

Ключевые навыки

• Архивирование
• Утилизация документации
• Экспертиза ценности документов
• Электронный архив
• Архивная опись документации

Условия:

Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–08.00, окончания службы –17.00. Перерыв для отдыха и питания с 12.00–до 13.00.