Обязанности:

Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)
Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.
Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.
Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.
Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
Работа с мини АТС.
Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).
Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО
Знание правил делового письма, правил делового общения;
Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;

Условия:

Делопроизводитель