Специалист по административной поддержке Отдела проектных продаж оборудования для энергетики

Основной задачей сотрудника на данной позиции является административная поддержка Руководителей проектов (2-х или 3-х) при взаимодействии с Заказчиками в процессе проектных продаж энергетического оборудования и услуг инжиниринговой компании.

Компания: Инжиниринговый центр, поставщик высокотехнологичного оборудования и отраслевых решений под проекты технического перевооружения (модернизации), ремонта, строительства новых энергетических объектов. Под ТЗ заказчиков компания совместно с зарубежными и отечественными партнёрами выпускает нестандартную продукцию, адаптирует оборудование применительно к российским условиям эксплуатации. Предприятие реализует комплексные проекты по модернизации и строительству «под ключ» - от проектирования и подбора до монтажа и запуска оборудования в эксплуатацию.

Продукция:

Насосы и насосные агрегаты: сетевые, питательные насосы, циркуляционные насосы, бустерные, конденсатные насосы, шламовые и химические насосы (насосные агрегаты составляют более 50 % объёмов поставок);
Трубопроводная арматура: запорная, регулирующая, защитная, предохранительная арматура;
Электродвигатели: высоковольтные и низковольтные, синхронные и асинхронные, стандартного и спец. исполнения, взрывозащищенные, для эксплуатации в помещениях различной категории безопасности;
Системы регулирования частоты вращения механизмов: системы плавного пуска, высоковольтные частотные преобразователи, гидравлические муфты, роторные станции;
Приводная механика: Тяжёлые индустриальные редукторы, стандартные редукторы, мотор-редукторы.

Типичные реализованные проекты: ниже несколько реализованных проектов в качестве примера.

Поставка внутреннего корпуса питательного насоса ПЭ720-185-4 с ротором и электродвигателя 4АЗМ 6300/6000 УХЛ4 (ИАЕЛ.528621.001) для филиала «Черепетская ГРЭС им. Д.Г. Жимерина» АО «Интер РАО – Электрогенерация».
Поставка четырех центробежных насосных агрегатов KSN4.100.600.4500.8.M для мокрой потерны "Волжской ГЭС".
Поставка насосного оборудования в рамках реализации проекта «Реконструкция Минской ТЭЦ-3 с заменой выбывающих мощностей очереди 14 МПа. 1-я очередь строительства». В рамках проекта подбор четырех циркуляционных вертикальных полупогружных насосов.
Модернизированный привод дымососа для ДС-3А "Кармановской ГРЭС". Поставка электродвигателя АДО-1700-6000-12У1 (1700 кВт, 500 об/мин, 6 кВ, с переходной плитой для установки на существующий фундамент ДАЗО-1910-12) производства НПО «ЭЛСИБ» ПАО.
Норильская ТЭЦ. Замена существующих насосных агрегатов на сетевые насосы Delium АО «ГМС Ливгидромаш» на общей раме с электродвигателем ДАЗО4-450У-4МУ3 (800 кВт).
Прегольская ТЭС. Калининградская ТЭЦ-2, Калининградская область. Поставка 8-ми конденсатных электронасосных агрегатов для нового блока ПГУ-440 для нужд паровых турбин «К-38». Решение: конденсатные электронасосные агрегаты с электродвигателем (200кВт, 1500об/мин, 0,4кВ).

Задачи и повседневные Функциональные обязанности:

Административная поддержка руководителей проектов в подготовке конкурсной документации для участия в тендерных процедурах на торговых площадках: Русэлторг, ТЭК-Торг, РТС Тендер, B2B, Заказ РФ 223 и др.
Ведение официальной переписки: получение и регистрация входящих писем, оформление и отправка ТКП и официальных писем.
Контроль (приход/расход) поступающих средств по проектам, получение от заказчиков и направление оригиналов бухгалтерских документов клиентам;
Помощь в оформлении договоров и доп. соглашений;
⁠Ведение проектов в системе 1С (аналог 1С, научим, знания 1С не требуется);
Общение с сотрудниками Финансового отдела (бухгалтерией) и отдела Закупок и логистики – переписка, уточнения, комментарии…;
Общение с представителями Заказчиков и Поставщиков по перечисленным задачам.

Квалификация:

Высшее образование, специализация:

Менеджмент организации, Международный менеджмент; Маркетинг;
Прикладная математика;
Экономическое/финансовое образование (Корпоративные финансы, Финансовый менеджмент, Финансы и Кредит, Экономика и управление предприятия);
Международная логистика; Управление цепями поставок и бизнес-аналитика,
Иностранные языки и межкультурная коммуникация (с профильным английским);

Высшее техническое образование будет определённо плюсом, это позволит перейти в другой отдел / на другую должность при желании в перспективе.

Продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Базовая финансовая грамотность: понимание сути терминов Кредит и Кредитная составляющая затрат, НДС, движение денежных средств…

Знание английского языка (переговоры, переписка с партнёрами) будет определённо плюсом, но не является обязательным требованием.

Личностные качества: Коммуникабельность, Доброжелательность, Организованность, Аккуратность.

Условия:

Место работы: г. Санкт-Петербург, ближайшая ст. метро "Елизаровская". От ст. метро Елизаровская каждые 10 минут курсирует автобус к БЦ компании, время в пути 5-6 минут;
Трудоустройство согласно ТК РФ. Зарплата перечисляется на банковскую карточку два раза в месяц с отчислениями в Фонд социального страхования, ОМС;
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
100% оплачиваемый больничный;
Полис ДМС с января 2025-года.
Курсы повышения квалификации, оплачиваемые компанией;
В период адаптации в компании будет оказана максимальная поддержка со стороны коллег, руководителя отдела.

Оклад и Заработная Плата

Оклад 68 000 рублей в месяц (после удержания подоходного налога);
Дополнительно к окладу: премии по итогам завершения работы над проектами в соответствии с действующей системой мотивации;
Дополнительно к окладу: премия по итогам года в соответствии с действующей системой мотивации;
Регулярная индексация З/П с периодичностью 2 года, ближайшая с 1 января 2025 года;
Заработная плата по итогам первого года работы в компании: 110 000 - 130 000 в месяц и выше (статистика за 2023-2024 годы): специалист по административной поддержке получает премии ото всех руководителей проектов, с которыми работает.