Специалист по кадровому делопроизводству

Хантфлоу — главный инструмент работы рекрутеров в СНГ. Здесь они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK, AliExpress, Leroy Merlin, Lamoda, Selectel, Aviasales, Яндекс.Практикум и многие, многие другие.Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нам нужен кадровый делопроизводитель, который будет работать с наймом, переводами и увольнениями.

Обязанности

• Обработка заявления на отпуск (проверять и согласовывать заявления в HrLink);

• Создание на основании заявлений в 1С приказов на отпуск, ведение таблицы по приказам, график отпусков;

• Помощь в формировании графика отпусков (сбор данных и их проверка);

• Формирование и проверка табеля учета рабочего времени;

• Подготовка приказов на обучение;

• Сбор документов, подготовка приказов и выплата по мат помощи;

• Оформление приемов и переводов сотрудников, подготовка необходимых кадровых отчетов;

• Ведение журнала по трудовым книжкам;

• Формирование личных дел сотрудников и перенос в архив;

• Подготовка кадровых справок и копий трудовых книжек;

• Актуализация таблицы «штатное расписание»;

• Работа с КЭДО;

• Разработка плана для актуализации ЛНА;

• Подготовка внутренней отчетности по запросу руководителя.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы от 2 лет в кадровом делопроизводстве;
• Знает 1С;
• Знает КЭДО и Jira (как преимущество);
• Имеет опыт формирования и сдачи кадровой отчетности и работы с локально-нормативными актами;
• Идеально грамотно пишет и говорит.

Условия работы

• Официальное трудоустройство и белая зарплата без задержек;
• Гибридный формат работы (дни в офисе и дни из дома);
• Наш офис находится рядом с метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода, а значит, есть где поесть и выпить);
• Мы компенсируем проезд, если ты ездишь в офис или интернет, если работаешь из дома;
• У нас есть 2 недели в год, когда ты можешь болеть без больничного, а также мы компенсируем его полную доплату до 100% оклада;
• После испытательного срока мы выдаём ДМС со стоматологией и полисом путешественника;
• Мы за развитие наших сотрудников, поэтому оплачиваем повышение квалификации и обучение, а также у нас есть скидки у education-партнёров;
• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit (на случай, если ты любишь спорт);
• Компенсируем обустройство рабочего места удаленных сотрудников, если на это есть потребность;
• Каждое лето мы собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести время вместе и повеселиться – для нас это очень важно.

Этапы найма

• Телефонное собеседование с HR
• Тестовое задание
• Собеседование с руководителем направления кадрового администрирования
• Собеседование с операционным директором
• Оффер