ООО "Волга" организация, занимающая лидирующие позиции по продаже промышленного оборудования, оборудования КИПиА и запасных частей к спецтехнике. Компания с достойной репутацией, спокойной рабочей атмосферой и принципами самостоятельной работы.

Мы активно развиваемся и для поддержания темпов роста приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

Организация рабочего процесса в офисе;
Выполнение поручений руководителя;
Travel-поддержка руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Взаимодействие с визовыми центрами, посольствами (при необходимости);
Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
Встреча и организация приёма посетителей;
Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих товаров);
Ведение документации;
Ведение переписки, подготовка корреспонденции;
Оформление, отправка и получение почты;
Приём и переадресация телефонных звонков;
Работа со всеми видами оргтехники;
Осуществление контроля за порядком в офисе и состоянием офисного оборудования.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/ помощником руководителя в строительных/производственных компаниях;
Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, эрудированность, инициативность;
Знание ПК и всех офисных программ;
Знание английского языка не ниже В1;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в условиях многозадачности;
Навыки систематизации информации.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
график с 9 до 18 ч, сб, вс -выходные дни
Комфортный офис в районе ТЦ Гудок

Офис-менеджер