Секретарь/Офис-менеджер (ЦГБ)

В стабильную компанию, 12 лет успешно занимающуюся комплексным оснащением лечебных учреждений медицинским оборудованием, расходными материалами и медицинским инструментом, требуется хозяйка офиса

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Составление графика встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, сроков их выполнения;
• Обеспечение офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими товарами, водой и пр. ;
• Ведение делопроизводства компании;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив, ведение реестра документов;
• Прием и отправка писем и документации.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Битрикс 24;

• Правила ведения делопроизводства;

• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер).

Условия:

• Белая заработная плата: 60 000 рублей на руки;
• Гарантированная премия по итогам работы за год;
• Выплаты без задержек;
• Оплата мобильной связи;
• График работы: с 9:00 до 18:00.Выходные: СБ, ВС.;
• Оформление, выходные и праздничные дни в соответствии с ТК РФ;
• Комфортабельный офис в центре города: пр-т Ворошиловский (р-н ЦГБ)