Управляющая компания крупного машиностроительного холдинга ООО "УК "Группа ГМС", Бизнес-единица "ГМС Компрессоры", филиал в г. Санкт-Петербурге. Вакансия: Администратор офиса

Основная задача:

Организация текущей работы офиса
Административное сопровождение работ по Филиалу в Санкт-Петербурге
Административное сопровождение работ по Проектам

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков. Встреча посетителей офиса компании

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства

Ведение делопроизводства, ведение архива переписки по проектам

Взаимодействие со службами головного предприятия для организации ведения кадровых документов.Учет должностных инструкций

Участие и протоколирование совещаний (очные + ВКС), организация проведения встреч и совещаний руководителей

Заказ и учет канцелярии, расходных материалов и т.д.

Контроль работы курьерской службы, технического персонала

Оформление билетов и бронирование гостиниц сотрудникам, организация поездок и командировок сотрудников

Участие в организации корпоративных мероприятий

Формирование бюджета расходов на нужны офиса

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 1-2 лет на аналогичной должности (офис менеджер, администратор офиса)
Знание основ делопроизводства (письма, отчеты, таблицы, справки, протоколы, архив и т.д), хорошее владение оргтехникой
Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя
Высокая скорость печати
Английский язык - знание на элементарном уровне желательно
Способность к работе с большими объемами информации
Коммуникабельность, деловой этикет

Условия:

Фиксированный доход (оклад + фиксированная ежемесячная премия 25% от оклада )
Доплата на питание (350 руб. за рабочий день)
ДМС
Оформление по ТК, соблюдение трудового законодательства, 5-дневная рабочая неделя, 3 мес. испытательный срок
Офис - г. Санкт-Петербург, м. Василеостровская, 5 мин пешком
Срочный ТД с пролонгацией