Обязанности:

Контроль за порядком в офисе.
Ведение делопроизводства‚ внутреннего документооборота.
Организация хозяйственного и административного обеспечения офиса (20 человек) (заказ чая‚ кофе и питьевой воды‚ канцелярских принадлежностей‚ корпоративной мобильной связи).
Прием и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем.
Организация приема клиентов (чай/кофе).
Организация корпоративных мероприятий и праздников (1-2 корпоратива в год).
Организация разработки и выпуска полиграфической продукции‚ рекламных сувениров‚ корпоративных подарков.
Выполнение поручений руководителей (в рамках должностных обязанностей).
Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов‚ бронирование гостиниц

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы секретарем /офис-менеджером / помощником руководителя от 1-3 лет.
Организаторские способности.
Развитые коммуникативные навыки‚ активность‚ пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.
Знание основ делопроизводства и деловой этики.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Работа в пос. Янино-1 (10-15 минут на автобусе/маршрутке от метро «Ладожская»)‚ в дружном коллективе.
Бесплатное питание.
Бесплатная мобильная связь.
Развозка от остановки в Янино-1 (800 метров до завода).
График работы с 09-00 до 17-00 (обед входит в рабочее время).
Заработная плата от 75 000 (на руки) премия по результатам года.
Детские новогодние подарки.
Оформление по ТК РФ.
Помощь коллег на первых этапах работы.

Офис-менеджер