Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль за порядком в офисе.
• Ведение делопроизводства‚ внутреннего документооборота.
• Организация хозяйственного и административного обеспечения офиса (20 человек) (заказ чая‚ кофе и питьевой воды‚ канцелярских принадлежностей‚ корпоративной мобильной связи).
• Прием и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем.
• Организация приема клиентов (чай/кофе).
• Организация корпоративных мероприятий и праздников (1-2 корпоратива в год).
• Организация разработки и выпуска полиграфической продукции‚ рекламных сувениров‚ корпоративных подарков.
• Выполнение поручений руководителей (в рамках должностных обязанностей).
• Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов‚ бронирование гостиниц

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем /офис-менеджером / помощником руководителя от 1-3 лет.
• Организаторские способности.
• Развитые коммуникативные навыки‚ активность‚ пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в пос. Янино-1 (10-15 минут на автобусе/маршрутке от метро «Ладожская»)‚ в дружном коллективе.
• Бесплатное питание.
• Бесплатная мобильная связь.
• Развозка от остановки в Янино-1 (800 метров до завода).
• График работы с 09-00 до 17-00 (обед входит в рабочее время).
• Заработная плата от 75 000 (на руки) премия по результатам года.
• Детские новогодние подарки.
• Оформление по ТК РФ.
• Помощь коллег на первых этапах работы.