Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты, отправка и получение корреспонденции на почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, чай, корм для животных и.др);
• Ведение делопроизводства и организация документационного обеспечения;
• Подготовка сотрудников к командировкам бронирование гостиниц, билетов;
• Организация встреч гостей компании;
• Поиск и заказ транспортных средств курьерская доставка, перевоза продукции. Контроль процесса подачи транспортных средств;
• Заказ запчастей и деталей, строй материалов по заявкам;
• Поддержание порядка в офисе, контроль уборки помещений;
• Выполнение поручений руководителя в том числе поездки в организации Омска.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Навык делового общения (устно и письменно);
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственный подход к работе, организованность, высокая работоспособность;
• Знание 1С, графических программ, работа в CRM станут дополнительным преимуществом и основанием для мотивации

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб., вс. - выходные дни;
• Оформление ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Корпоративная сотовая связь;
• Уровень ЗП обсуждается с успешным кандидатом.