В строительно-сервисную компанию, основными видами деятельности которой являются:

• инженерная подготовка объектов нефтегазовой отрасли,

• строительство, ремонт и содержание внтурипромысловых дорог,

• строительство и ремонт зданий, сооружений, городских и региональных дорог,

• благоустройство, освещение, вопросы безопасности,

• оказание транспортных услуг,

• производство асфальтобетона на собственном асфальтобетонном заводе,

требуется помощник руководителя.

Компания успешно существует на рынке 9 лет и за это время достигла значительного уровня развития:

• более 100 успешно завершенных объектов (отсыпка/строительство, содержание дорог, автозимники, капитальный ремонт/восстановление дорог, укладка ж/б плит, ликвидация объектов, обследование устьев скважин, вырубка, разработка карьера, укладка водопропускных труб);

• более 700 единиц современной автомобильной и специализированной техники (Самосвалы и грузовые тягачи Mercedes-Benz, VOLVO, MAN TGS, КАМАЗы, автогрейдеры, гусеничные асфальтоукладчики, вибрационные асфальтовые катки, машина осушитель асфальта, гудронатор Massenza, дорожная фреза BOMAG, снегоболотоходы, прицеп-вагоны, автокраны, АТЗ, автобусы, легковые автомобили);

• 1500 опытных квалифицированных специалистов;

• асфальтобетон, производимый на собственном заводе, используется не только для ремонта городских дорог, но и для ремонта региональной трассы.

Этот работодатель поддерживает образовательные проекты и содействует реализации крупных социальных проектов. Например, в школе для старшеклассников по инициативе при его поддержке создан архитектурно-строительный класс.

Заказчиками данной организации являются известные крупные нефтегазовые компании.

География деятельности: более 20 населенных пунктов (Москва, Томск, в ХМАО, ЯНАО, Тюменской области, Красноярском крае).

Обязанности помощника руководителя:

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

• Координация деятельности по исполнению решений руководителя

• Контроль исполнения решений руководителя

• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

• Прием и распределение телефонных звонков

• Организация работы с посетителями руководителя

• Организация работы с документами в приемной руководителя

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и сотрудниками организации

• Организация командировок руководителя

• Выполнение установленных правил и процедур коммуникации внутри организации

Требования

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем приемной, помощником руководителя от 3-х лет

• Знание правил взаимодействия с партнерами, клиентами, руководителями, сотрудниками

• Знание этики делового общения, правил речевого этикета

• Знание порядка документального оформления поручений, решений руководителя

• Знание порядка подготовки и проведения командировок

• Знание порядка оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя

• Умение работать в системе электронного документооборота

• Умение общаться с посетителями, обеспечивать работу офиса, определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время

• Способность оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени

• Умение выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях

• Умение сглаживать конфликтные ситуации

• Умение использовать технические и программные средства коммуникации, в том числе для проведения голосовой или видео-конференц-связи

• Умение обеспечивать информационную безопасность деятельности организации

• Умение организовывать встречи руководителя с партнерами, клиентами

• Умение оформлять командировочные документы, авансовые отчеты руководителя

Условия

• Современный офис в центре Тюмени

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ

• Оплата труда: оклад + премия

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Пятидневная рабочая неделя, выходные: сб., вс.

• Режим работы: с 09:00 до 18:00

• Работа в условиях ненормированного рабочего дня

Помощник руководителя