В Департаменте информационной безопасности открыта позиция Секретаря-референта в Приемную Директора департамента.

Мы в поисках профильного сильного специалиста с высоким уровнем самостоятельности и профессионализма.

Обязанности:

работа в системе электронного документооборота (распределение документов на исполнителей/контроль сроков согласования/контроль оформления исходящих документов);
организация делопроизводства в приемной Руководителя (организация работы с входящими/исходящими/внутренними документами, ОРД/Протоколами);
осуществление контроля исполнения поручений;
(поручений Руководителя/ поручений, выданных Руководителю);
оказание помощи Руководителю в организации рабочих встреч (очных совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
прием посетителей в приемной Руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной Руководителя;
взаимодействие с приемной Председателя Правления и курирующего заместителя Председателя Правления;
прием документов для подписания Руководителем.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в государственных компаниях/корпорациях, банковской сфере, ИТ-отрасли;
грамотная устная и письменная речь;
уверенные знания английского языка;
опыт работы в системах электронного документооборота (Company Media-Делопроизводство, 1С, Диадок, Directum, Docsvision и т.п.)
опытный пользователь ПК (MS Office, Word, PowerPoint, Excel и др.);
знание законодательных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих банковскую и другие виды деятельности, в том числе в части ГОСТ Р 7.0.97 - 2016;
составление и оформление документов, ведение деловой переписки;
составление сводных, отчетных и статистических документов;
сбор, обработка и анализ информации в соответствии с заданными требованиями;
определение приоритетности и очередности выполняемых задач и эффективное распределение рабочего времени;
умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

декретная ставка (предполагаемая дата выхода работника – ноябрь 2026 г.)
работа в офисе Москва-сити;
полностью белая зарплата и квартальные бонусы;
расширенный соц. пакет;
развитая корпоративная культура;
специальные предложения и скидки для сотрудников банка.

Референт (декретная ставка)