Компания ОКНО ТВ основана в 1991 году и является ведущим системным интегратором в области медиа и телерадиовещания. Мы предлагаем высокотехнологичные видео-, аудио- и световые решения для телевизионных комплексов федерального и регионального масштаба. Также, мы делаем комплексные проекты для объектов спортивных, культурных и государственных структур.

В настоящее время мы открываем поиск на вакансию Секретаря на ресепшн.

Просьба приложить к резюме фото.

Основные обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
Доведение до сотрудников подразделений информации, указаний, распоряжений;
Ведение документооборота;
Закупка и обеспечение сотрудников расходными материалами, канцелярскими принадлежностями;
Организация работы курьерских и технических служб;
Оформление пропусков для посетителей и гостей компании;
Встреча гостей на ресепшн, сопровождение в переговорные комнаты;
Организационная поддержка руководителей (чай / кофе / организация встреч);
Подготовка переговорных к совещаниям.

Требования:

Высшее образование или студент с возможностью работать полный день;
Презентабельный внешний вид;
Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом от года;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия);
Уверенное владение ПК (MS Office, оперативный поиск инфо через интернет ресурсы);
Умение пользоваться офисной техникой.

Личностные качества:

Приветливость и позитивность (вы – лицо компании!), оптимизм;
Тактичность;
Коммуникабельность;
Активность;
Аккуратность;
Организованность;
Пунктуальность;
Ответственный подход к задачам;
Умение быстро реагировать на запросы;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Условия:

Работа в слаженной команде профессионалов ведущего системного интегратора в области медиа и радиовещания;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная достойная заработная плата, годовой бонус;
Офис в Телецентре «Останкино»;
График работы в офисе с 9.30 до 18.00;
Доплата по больничному листу до фактического заработка;
Доплата на питание;
Премия ко Дню рождения;
ДМС после прохождения испытательного срока.

Секретарь на ресепшен