Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, документационное сопровождение
Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов питания для офиса

поддержание порядка в офисе (в том числе контроль работы клининга)
Прием и перераспределение входящих звонков организация, отправки и получения корреспонденции (курьером, почтой)
Регистрация документов в СЭД
Контроль платежей по АХЧ (30 контрагентов): заведение счетов в 1С, получение первичной бухгалтерской документации, ведение реестра платежей
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений ГД

Требования:

Опыт работы с ведением документации (Составление/написание деловых писем, приказов, распоряжений, ведение протоколов, работа с первичной бухгалтерской документацией, навыки договорной работы)
Опыт работы от года
Внимательность, вежливость, пунктуальность, ответственность

Условия:

Официальное оформление с первого рабочего дня (декретная ставка с 28.08.2024-27.08.27)
Работа в офисе компании 5/2 с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу, выходные: суббота и воскресенье
ДМС с стоматологией после прохождения испытательного срока
Корпоративная мобильная связь
Бесплатные кофе/чай

Администратор офиса